Tirgus izpēte - pirmais solis veiksmīgam iepirkumam
Maija Hartmane
VALIC Tirgus izpētes nodaļas vadītāja
Kvalitatīvs iepirkums nesākas ar iepirkuma izsludināšanu. Tas sākas daudz agrāk - ar tirgus izpēti. Tieši šajā posmā tiek noskaidrots, ko tirgus spēj piedāvāt, kādi risinājumi ir pieejami un vai plānotās prasības ir reāli izpildāmas.
Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centra (VALIC) darbā tirgus izpēte ir viens no svarīgākajiem instrumentiem, kas palīdz pieņemt pamatotus lēmumus vēl pirms iepirkuma uzsākšanas. Tā dod iespēju labāk izprast tirgus situāciju, sekot tehnoloģiju attīstībai un savlaicīgi uzsākt dialogu ar uzņēmējiem. Rezultātā iepirkumi kļūst pārdomātāki, caurspīdīgāki un efektīvāki.
Lēmumi, kas balstīti faktos, nevis pieņēmumos
Tirgus izpētes laikā tiek apkopota informācija par cenu līmeni, piegādes termiņiem, ražošanas iespējām, pieejamajiem risinājumiem un citiem faktoriem, kas vēlāk ietekmē iepirkuma norisi.
Šī informācija ļauj ne tikai precīzāk plānot budžetu, bet arī izvērtēt, kā organizēt pašu iepirkumu. Piemēram, ja piegādes termiņi ir gari, var būt lietderīgi preces iegādāties vienā piegādē un savlaicīgi plānot to uzglabāšanu. Savukārt, ja tirgus spēj nodrošināt regulāras un ātras piegādes, iepirkumu iespējams organizēt pa daļām, efektīvāk izmantojot noliktavu kapacitāti.
Tirgus izpēte sniedz arī priekšstatu par iespējamo piegādātāju loku un tirgus kapacitāti, tādēļ iepirkuma sagatavošanas posmā jau ir daudz skaidrāks redzējums par reālajām iespējām un potenciālajiem riskiem.
Labāka tehniskā specifikācija
Viens no nozīmīgākajiem tirgus izpētes ieguvumiem ir iespēja pilnveidot tehnisko specifikāciju vēl pirms iepirkuma izsludināšanas.
Dažkārt tirgus atklāj, ka prasības ir iespējams formulēt citādi, nezaudējot produkta kvalitāti vai funkcionalitāti. Citreiz kļūst skaidrs, ka tehnoloģijas ir attīstījušās un tirgū pieejami modernāki vai efektīvāki risinājumi. Ir arī situācijas, kad tiek identificēts, ka kāda prasība praktiski nav izpildāma vai to spēj nodrošināt tikai ļoti šaurs piegādātāju loks.
Savlaicīgi precizējot šādas nianses, iespējams paplašināt konkurenci, iegūt plašāku piedāvājumu un vienlaikus saglabāt visas Nacionālo bruņoto spēku noteiktās funkcionālās prasības.
Kāpēc komersantu iesaiste ir tik svarīga?
Tirgus izpēte nav iepirkums. Tās mērķis nav izvēlēties uzvarētāju, bet gan izprast tirgu.
Tieši tādēļ uzņēmēju sniegtā atgriezeniskā saite ir viens no vērtīgākajiem ieguvumiem. Mums ir svarīgi zināt ne tikai to, vai konkrētu preci iespējams piegādāt, bet arī to, kāpēc kāda prasība varētu radīt problēmas un kādi alternatīvi risinājumi pastāv tirgū.
Praksē nereti uzņēmēji tehnisko specifikāciju uztver ļoti burtiski un aprobežojas ar atbildi “spējam nodrošināt”. Taču daudz vērtīgāki ir komentāri, kas palīdz saprast tirgus realitāti - kādi risinājumi ir pieejami, kādi ir to ierobežojumi un ko būtu lietderīgi pilnveidot tehniskajā specifikācijā.
Jo pilnīgāka ir komersantu sniegtā informācija - tehniskās datu lapas, vizuālie materiāli, apraksti un skaidrojumi –, jo objektīvāk iespējams izvērtēt tirgus iespējas un sagatavot kvalitatīvu iepirkumu.
Ieguvums abām pusēm
No tirgus izpētes iegūst gan pasūtītājs, gan uzņēmēji. VALIC iegūst objektīvu priekšstatu par tirgus iespējām un var sagatavot kvalitatīvāku iepirkumu, savukārt komersanti laikus iepazīstas ar plānotajām vajadzībām un var labāk sagatavoties gaidāmajam iepirkumam.
Šāds atklāts dialogs mazina neskaidrības vēlākajos iepirkuma posmos, veicina godīgu konkurenci un palīdz veidot ilgtermiņa sadarbību starp valsti un industriju.
Noslēgumā
Tirgus izpēte nav tikai formāla procedūra pirms iepirkuma. Tā ir iespēja savlaicīgi pārliecināties, ka plānotais iepirkums balstās reālās tirgus iespējās, nevis pieņēmumos.
Jo aktīvāka ir uzņēmēju iesaiste šajā posmā, jo kvalitatīvākas ir tehniskās specifikācijas, lielāka konkurence un veiksmīgāks gala rezultāts. Tieši atklāta sadarbība un savstarpēja informācijas apmaiņa palīdz veidot iepirkumus, kas ir gan efektīvi, gan caurspīdīgi un ilgtermiņā sniedz ieguvumu visām iesaistītajām pusēm.
